La décision de fermer les écoles et les centres de Le CSSHC est prise rapidement le matin à partir de données fournies par différents collaborateurs tels qu’Environnement Canada, Transport Québec, les transporteurs scolaires, les autres centres de services scolaire, etc. Cette décision est généralement prise vers 6h15 et un avis est diffusé sur le site Internet et la page Facebook du CSSHC.